Questa informativa descrive come Marunelix, in qualità di titolare del trattamento, gestisce i dati personali raccolti attraverso il sito marunelix.sbs in relazione alle richieste di contatto e alle informazioni sui servizi dedicati ai sistemi di incentivi aziendali. Qui spieghiamo quali dati raccogliamo, per quali finalità, con quali basi giuridiche e per quanto tempo li conserviamo, oltre ai diritti che puoi esercitare ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali.

Quali dati raccogliamo

Quando utilizzi marunelix.sbs o ci contatti tramite i moduli presenti sul sito, possiamo raccogliere alcune categorie di dati personali che ti riguardano. Di seguito indichiamo quali dati trattiamo, con quali modalità e in quali casi la comunicazione è facoltativa o necessaria per poter ricevere una risposta alle tue richieste.

• Dati identificativi e di contatto forniti tramite form o email, come nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, ruolo in azienda e denominazione della società, necessari per rispondere alle tue richieste e instaurare eventuali contatti successivi.
• Informazioni contenute nel messaggio che decidi di inviarci, ad esempio descrizioni della tua situazione aziendale, modalità attuali di gestione dei premi, dubbi o obiettivi rispetto ai sistemi di incentivi, che utilizziamo solo per valutare come e se possiamo offrirti un supporto adeguato.
• Dati tecnici di navigazione raccolti automaticamente dai sistemi informatici, come indirizzo IP, tipo di browser, orario di accesso, pagine visitate e altri parametri relativi al sistema operativo, utilizzati in forma aggregata per fini statistici e di sicurezza del sito.
• Eventuali dati derivanti dall’uso di cookie e tecnologie simili, utilizzati per ricordare le tue preferenze, gestire il banner dei consensi e, se attivati, raccogliere statistiche sull’utilizzo delle pagine. Queste informazioni vengono trattate secondo quanto indicato nella cookie policy.

Come utilizziamo i dati raccolti

Utilizziamo i dati che raccogliamo attraverso questo sito principalmente per rispondere alle tue richieste di contatto, organizzare eventuali confronti sui sistemi di incentivi aziendali e migliorare i contenuti delle pagine. Tutti i trattamenti avvengono nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa italiana vigente, limitando l’uso dei dati a ciò che è strettamente necessario per le finalità dichiarate.

• Gestire le richieste di contatto che ci invii tramite i moduli presenti sul sito o tramite email, fornirti informazioni sui servizi relativi ai sistemi di incentivi aziendali e organizzare eventuali colloqui o incontri conoscitivi, anche in modalità remota.
• Mantenere la sicurezza e il corretto funzionamento del sito, monitorando in forma aggregata il traffico e prevenendo utilizzi anomali o potenzialmente dannosi delle funzionalità disponibili, nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati.
• Analizzare in forma anonima o aggregata le modalità di utilizzo delle pagine, al solo scopo di migliorare la struttura dei contenuti, la chiarezza delle informazioni e l’esperienza complessiva di navigazione, senza trarre decisioni automatizzate che producano effetti giuridici rilevanti per gli utenti.
• Adempiere ad obblighi di legge, regolamenti o normative nazionali ed europee applicabili, nonché a richieste provenienti da autorità competenti, quando ciò comporti la conservazione o la comunicazione di determinati dati per periodi specifici previsti dall’ordinamento.

Basi giuridiche del trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali solo quando esiste una base giuridica adeguata prevista dal Regolamento (UE) 2016/679, limitando la raccolta a quanto necessario per le finalità indicate. Nella maggior parte dei casi si tratta di gestire richieste spontanee che ci invii attraverso il sito o i recapiti pubblicati.

Le principali basi giuridiche su cui si fondano i trattamenti sono: l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta, quando ci scrivi per avere informazioni sui nostri servizi o per valutare una possibile collaborazione; il legittimo interesse del titolare a mantenere la sicurezza del sito, a prevenire abusi e a migliorare i contenuti sulla base di statistiche aggregate; l’adempimento di obblighi di legge quando la conservazione di determinati dati è richiesta da norme contabili o fiscali. Quando utilizziamo cookie non tecnici o strumenti simili per finalità ulteriori, la base giuridica è il consenso che puoi prestare o revocare tramite il banner dedicato.

Con chi possiamo condividere i dati

I dati personali raccolti tramite questo sito non vengono diffusi e vengono comunicati solo a soggetti che ci supportano nella gestione tecnica o organizzativa dei servizi, nel rispetto di accordi che ne regolano il trattamento. In nessun caso cediamo i dati per finalità incompatibili con quelle descritte in questa informativa.

• Fornitori di servizi informatici e di hosting che ci supportano nella gestione tecnica del sito, nella manutenzione delle infrastrutture e nell’erogazione di servizi connessi, i quali agiscono generalmente in qualità di responsabili del trattamento sulla base di accordi scritti che definiscono limiti e modalità d’uso dei dati.
• Professionisti esterni o società che ci assistono per adempimenti amministrativi, contabili, fiscali o legali, nella misura in cui l’accesso ai dati personali sia necessario per lo svolgimento dei relativi incarichi e sempre nel rispetto della normativa applicabile.
• Autorità competenti, enti pubblici o soggetti terzi quando la comunicazione è richiesta da norme di legge, da regolamenti o da provvedimenti delle autorità, oppure quando sia necessario per tutelare i nostri diritti in sede giudiziaria. In tali casi il trattamento avviene nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi o alle richieste ricevute.

Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o uso improprio. Tra queste rientrano sistemi di autenticazione per l’accesso agli strumenti interni, procedure di backup periodico e criteri di selezione dei fornitori che trattano dati per nostro conto. Nessun sistema è completamente esente da rischi, ma ci impegniamo a rivedere periodicamente le misure adottate, in linea con l’evoluzione tecnologica e con le dimensioni della nostra struttura, per mantenere un livello di sicurezza coerente con la natura dei trattamenti effettuati.

I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai diversi diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 che ti permettono di mantenere il controllo sui tuoi dati personali. Puoi esercitarli in qualsiasi momento, senza costi ingiustificati, contattandoci ai recapiti indicati in questa informativa. Prima di rispondere potremmo avere bisogno di verificare la tua identità per proteggere le informazioni da accessi non autorizzati.

• Diritto di accesso: puoi chiederci conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano, ottenere una copia dei dati e ricevere informazioni su finalità, categorie di dati trattati, destinatari, tempi di conservazione e diritti esercitabili.
• Diritto di rettifica e cancellazione: se ritieni che alcuni dati siano inesatti o incompleti, puoi chiederne la correzione o l’aggiornamento. In determinate circostanze puoi anche richiedere la cancellazione dei dati, ad esempio quando non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o quando revochi un consenso precedentemente prestato.
• Diritto di limitazione e opposizione: in alcuni casi puoi chiedere la limitazione del trattamento, ad esempio quando contesti l’esattezza dei dati o ti opponi al loro utilizzo per interessi legittimi del titolare. Puoi inoltre opporti in qualsiasi momento al trattamento per finalità di comunicazioni dirette non richieste, ove previste.
• Diritto alla portabilità e reclamo: quando il trattamento si basa sul consenso o su un contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati, puoi richiedere di ricevere i dati personali che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente se ritieni che il trattamento violi la normativa in materia di protezione dei dati personali.

Cookie e tecnologie simili

Su marunelix.sbs utilizziamo cookie e tecnologie simili principalmente per garantire il corretto funzionamento tecnico del sito e, se presenti, per raccogliere statistiche aggregate sull’uso delle pagine. Eventuali cookie non tecnici vengono attivati solo con il tuo consenso tramite il banner dedicato, che puoi modificare in ogni momento. Per maggiori dettagli su tipologie, durata e modalità di gestione, ti invitiamo a consultare la nostra informativa specifica sui cookie.

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Come contattarci

Per qualsiasi domanda sul trattamento dei dati personali legato all’uso di questo sito o ai contatti relativi ai nostri servizi sugli incentivi aziendali, puoi scriverci o chiamarci utilizzando i recapiti indicati di seguito. Ti risponderemo nel più breve tempo possibile, compatibilmente con i tempi tecnici necessari alla gestione delle richieste e alle verifiche interne.

Modifiche alla presente informativa

Potremmo aggiornare periodicamente questa informativa privacy per adeguarla a modifiche normative, evoluzioni dei nostri servizi o cambiamenti nelle modalità di trattamento dei dati. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa stessa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Ti invitiamo a consultare regolarmente il testo per restare informato su come vengono gestiti i tuoi dati. L’uso continuato del sito dopo la pubblicazione delle modifiche sarà considerato come presa visione della nuova versione.